Vandaag sturen wij weer een update over onze Portal en de nieuwe mogelijkheden. Deze maand staat in het teken van indexering. Ook kondigen wij nieuwe integraties aan zoals Callto365, DUO, CCV en meer. Onderaan de nieuwsbrief vind je onze kleine verbeteringen. Bekijk hier alle mogelijkheden.
Nieuwe en verbeterde integraties
- Callto365
- Duo
- CCV
- TNWC
Verbeterde integraties
- Exact Online
- Youfone Zakelijk
Nieuwe mogelijkheden
1. Eindgebruikersportaal: Begroet klanten bij het inloggen
2. Facturatie & debiteurenbeheer: Wijzig en keur jouw concept facturen in één keer goed
3. Inkoopcontrole: Importeer inkoopfacturen automatisch door een email te sturen
4. Facturatie & debiteurenbeheer: We hebben het wijzigen van billing deals die op nog niet goedgekeurde facturen staan, onmogelijk gemaakt.
5. Offertes: We staan nu ook negatieve waarden toe als aantal of prijs
6. Diensten & abonnementen: Zoek nu naar de juiste diensten op iets uit de abonnement omschrijving
Nieuwe integraties
CallTo365
Met onze inkoopcontrole is het mogelijk om een gespecificeerde inkoopfactuur bijlage of een inkoop export vanuit CallTo365 te uploaden voor analyse. Controleer jouw diensten nu eenvoudig op afwijkingen bij de ingevoerde diensten per klant.
Duo
Upload jouw DUO inkoopfactuur bijlage, gebruik hiervoor onze inkoopcontrole en maak diensten en inkoop van bijvoorbeeld licenties automatisch aan. Controleer jouw inkoop nu eenvoudig op afwijkingen bij de ingevoerde inkoop per klant.
CCV
Importeer actieve CCV Terminal licenties en koppel deze aan de verkoop in ResalePartners. Controleer gemakkelijk op wijzigingen en afwijkingen tussen de inkoop en verkoop per klant.
TNWC
ResalePartners importeert automatisch jouw inkoopfactuur van TNWC in onze Portal en verwerkt automatisch de regels en koppelt deze aan de juiste klant. Controleer gemakkelijk op wijzigingen en afwijkingen tussen de inkoop en verkoop per klant
Verbeterde integraties
1. Exact Online: Maak nieuwe klanten automatisch aan in ResalePartners
We kunnen nu klanten ophalen uit Exact Online en aanmaken in ResalePartners. Klanten kunnen in één keer worden ingeladen en worden up-to-date gehouden. Je hoeft niet meer op twee plekken je klanten bij te houden.
2. Youfone Zakelijk: aanpassingen
- Toon namen bij abonnementen. Toon klanten welke kosten bij welke medewerker horen door de informatie te tonen vanuit Youfone Zakelijk.
- Wanneer in Youfone Zakelijk een hoofdvestiging onderliggende debiteuren heeft, kunnen we deze nu herkennen aan het debiteurveld in de factuur. We gebruiken de debiteur om de dienst en de in- en verkoopregels op te maken.
- We nemen nu ook de kostenplaatsen over vanuit Youfone Zakelijk. Specificeer Youfone Zakelijk abonnementen op kostenplaatsen door deze weer te geven op de facturatie aan jouw klant.
Nieuwe mogelijkheden
1. Eindgebruikersportaal: Begroet klanten bij het inloggen
Met deze nieuwe optie kunnen jouw klanten begroet worden met “Hi! [Voornaam]”.
2. Facturatie & debiteurenbeheer: Wijzig en keur jouw concept facturen in één keer goed
Je kan nu een export draaien van de conceptregels en in Excel. We geven de mogelijkheid om in bulk, alle regels die klaar staan te controleren, omschrijvingen of prijzen aan te passen en/of om ze in bulk af te wijzen of goed te keuren. Zo kun je heel snel honderden of duizenden regels verwerken.
3. Inkoopcontrole: Importeer inkoopfacturen automatisch door een email te sturen
Je kan nu inkoopfacturen naar een bepaald emailadres mailen en dan wordt deze automatisch ingeladen. Indien de regels automatisch verwerkt kunnen worden zullen deze automatisch goed gekeurd worden. Laat je leverancier je inkoopfactuur naar een vooraf afgesproken emailadres sturen. Deze hoeft vervolgens niet meer handmatig geüpload en verwerkt te worden.
4. Facturatie & debiteurenbeheer: We hebben het wijzigen van billing deals die op nog niet goedgekeurde facturen staan, onmogelijk gemaakt.
Wanneer een facturatie run klaar stond kon je nog de billing deals aanpassen waardoor de regels niet teruggedraaid konden worden. Nu krijg je een melding dat er nog een concept factuur klaar staat.
5. Offertes: We staan nu ook negatieve waarden toe als aantal of prijs
Voorheen kon je alleen positieve bedragen invoeren. Stel je neemt iets terug van hardware en verkoopt iets nieuws kun je dit in de offerte al tegen elkaar wegstrepen.
6. Diensten & abonnementen: Zoek nu naar de juiste diensten op iets uit de abonnement omschrijving
Dit kun je doen door in de zoekbalk de verborgen optie ‘abbo:’ te gebruiken vóór jouw zoekterm of deze aan te vinken op de zoekpagina.
